F&U confirm GbR: Green Meetings und Kongresse

Tagungen, Konferenzen und Workshops wirken sich auf die Umwelt aus: Teilnehmerinnen und Teilnehmer reisen über weite Strecken oftmals mit Fernflügen an, Strom und Wasser werden auch nicht zu knapp verbraucht und mit Tagungstaschen, Mappen, Flyern, Büchern und Datenträgern wird eine Tagung leicht zur „Materialschlacht“.

Doch schon eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistungen und Produkten, eines gut erreichbaren Tagungsortes sowie die Wahl regionaler Anbieter – nicht zuletzt beim möglichst vegetarischen Catering – beeinflusst die Bilanz positiv, da unnötige Transportwege entfallen. Zudem können Ressourcen eingespart werden, indem etwa die Publikation als Download im Netz erhältlich ist oder die Tagungsunterlagen als App zur Verfügung gestellt werden. Nicht weiter reduzierbare CO2-Emissionen, die durch die Veranstaltung entstanden sind, können durch anerkannte Klimaschutzzertifikate neutralisiert werden. Auch die sozialen Aspekte sollten nicht vernachlässigt werden. Eine Druckerei in China mag zwar preiswerter produzieren, die Beauftragung einer lokalen Firma sichert aber Arbeitsplätze in der Region und schont die Umwelt durch Vermeidung extrem weiter Transportwege.

Auch, wenn die Kongress- und Eventbranche per se nie vollkommen grün sein kann, versucht die Firma F&U confirm zumindest, die von ihr organisierten Kongresse in Absprache mit ihren Kunden zumindest umweltfreundlicher zu gestalten. Dies gelingt z.B. dadurch, dass F&U confirm bei den Veranstaltungen vergünstigte ÖPNV-Tickets anbietet oder moderne Medien wie Apps oder Videokonferenzen, um Aufwendungen für Druck und Flugreisen zu minimieren.

Auch unternehmensintern wird das Thema Nachhaltigkeit gelebt: So werden etwa alle Dienstreisen, wenn möglich, mit der Bahn zurückgelegt, es wird nicht alles ausgedruckt und recyceltes Material verwendet. Zudem ist das Firmengebäude nach dem Umweltmanagementsystem EMAS zertifiziert, sodass bspw. automatisch die Klimatisierung abgeschaltet wird, sobald man die Fenster öffnet.

Vorteile: Senkung des CO2-Verbrauchs und damit Kosteneinsparungen sowie verminderte negative Umweltauswirkungen; Wettbewerbsvorteile; Sensibilisierung der Kunden durch das Angebot.

Beginn des Projektes / der Maßnahme: 2008

F&U confirm GbR: Green Meetings und Kongresse

F&U confirm GbR | Permoserstraße 15, 04318 Leipzig | http://www.fu-confirm.de

Bereich

  • Ökonomie

Unternehmensgröße

  • bis 49 Mitarbeiter

Branche

  • Dienstleistungen